Lichtplan und technische Planung einer Veranstaltung

Leistung

Technische Eventplanung

Eine professionelle Eventplanung zeichnet sich durch sorgfältige Organisation, kreative Ideen und gutes Zeitmanagement aus. Vor- und Nachbereitung nehmen in der Regel mehr Zeit in Anspruch als die Veranstaltung selbst.

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  • 01

    Planung & Visualisierung

    3D-Zeichnungen, Visualisierungen und Ablaufpläne geben einen realistischen Eindruck – so lassen sich Änderungswünsche äußern, bevor es zu spät ist.

  • 02

    Regeln & Sicherheit

    Die Versammlungsstättenverordnung legt strenge Sicherheitsstandards fest: Feuervorschriften, Fluchtwege, technische Anforderungen. Wir kennen sie und halten sie ein.

  • 03

    Ein Ansprechpartner

    Wir übernehmen Koordinations- und Vermittlungsaufgaben mit Blick auf Marketing und Aussagen des Unternehmens – damit ihr Zeit für eure Gäste habt.

Technischer Eventplan mit Bühnen- und Technikpositionen

Planung und Vorbereitung

3D-Zeichnungen, Visualisierungen und Ablaufpläne helfen dabei, einen realistischen Eindruck von der geplanten Veranstaltung zu bekommen. Sie ermöglichen es euch, euch besser in die Planung einzubringen und Änderungswünsche zu äußern, bevor es zu spät ist. So werden Überraschungen vermieden und der reibungslose Ablauf eurer Veranstaltung sichergestellt.

  • 3D-Zeichnungen und Visualisierungen
  • Ablauf- und Zeitpläne mit Meilensteinen
  • Stromplanung und Lastverteilung
  • Technische Rider und Schnittstellen zu Gewerken
Gesicherte Bühnenkonstruktion mit Dach im Außenbereich

Regeln und Sicherheit

Die Versammlungsstättenverordnung ist ein Regelwerk für alle, die Veranstaltungsorte betreiben oder nutzen. Sie legt strenge Sicherheitsstandards fest – ob Feuervorschriften, Fluchtwege oder technische Anforderungen. Fehlendes Wissen oder Nachlässigkeit können zu hohen Strafen führen. Gut zu wissen: Jedes Bundesland hat seine eigene Versammlungsstättenverordnung.

  • Niedersächsische Versammlungsstättenverordnung (NVStättVO)
  • Flucht- und Rettungswege in der Technikplanung
  • Statik und Sturmsicherung bei Außenbühnen
  • Potentialausgleich und Elektrosicherheit
Projektteam bei der technischen Eventbetreuung

Unser Projektteam

Unser Projektteam besteht aus Projektleiter:innen, Fachkräften für Veranstaltungstechnik, Streaming- und Medientechniker:innen sowie Dekorateur:innen. Unsere Veranstaltungsplanung zeichnet sich durch einen gelebten Sinn für Organisation aus – dabei spielen Kreativität und sauberes Arbeiten eine wesentliche Rolle. Spontan auftretende Aufgaben meistern wir gelassen und professionell zugleich.

  • Projektleitung als fester Ansprechpartner
  • Fachkräfte für Veranstaltungstechnik
  • Streaming- und Medientechnik
  • Dekoration und Setaufbau

8 Dinge, die ihr beachten solltet

  • Klares Konzept – Anlass, Zielgruppe, gewünschte Atmosphäre
  • Budgetplanung
  • Passender Veranstaltungsort
  • Catering
  • Künstler:innen und Aktionen
  • Technik
  • Zeitplan und Meilensteine
  • Genehmigungen

Aus dem Anlass ein Erlebnis machen

Unser Anspruch ist es, euch als Gastgeber und eure Veranstaltung nachhaltig positiv im Gedächtnis eurer Gäste zu verankern – und somit aus dem Veranstaltungsanlass ein Veranstaltungserlebnis zu machen.

Damit ihr während der Veranstaltung mehr Zeit für Gäste, Kunden oder Mitarbeitende habt, ist es wichtig, bereits in der Planungsphase einen kompetenten Ansprechpartner an eurer Seite zu wissen. Wir veredeln jede Veranstaltung mit dem besonderen Schliff und garantieren eine professionelle Umsetzung.

FAQ

Was wir oft gefragt werden

Was benötigt man für eine Eventplanung?

Mehr als eine gute Idee. Alle rechtlichen und organisatorischen Aspekte müssen berücksichtigt werden: Musiklizenzen bei der GEMA, wenn Musik gespielt wird, und die Anmeldung bei der Künstlersozialkasse, wenn Künstler:innen gebucht werden.

Wer bezahlt die GEMA-Gebühren?

In der Regel die Veranstalter. Das betrifft alle Events, bei denen urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich abgespielt wird – von Konzerten und Musikfestivals über Diskotheken bis zu Restaurants. Auch bei größeren privaten Veranstaltungen mit Musik können Gebühren anfallen.

Was passiert, wenn die GEMA nicht rechtzeitig angemeldet wird?

Dann drohen hohe Nachzahlungen. Die GEMA kann rückwirkend Lizenzgebühren verlangen, wodurch es deutlich teurer wird als bei rechtzeitiger Anmeldung. Zusätzlich drohen Strafzahlungen wegen Urheberrechtsverletzungen.

Was ist die KSK?

Die Künstlersozialkasse ist eine deutsche Sozialversicherung für Künstler:innen und Publizist:innen und deckt Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung ab. Wenn ihr mit KSK-Mitgliedern arbeitet, solltet ihr diese Abgaben im Budgetplan berücksichtigen.

Passt dazu

Weitere Leistungen

Planen wir gemeinsam

Je früher wir dabei sind, desto mehr Optionen habt ihr – und desto entspannter wird der Veranstaltungstag.

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