Themenwelt Studio 54 mit Spiegelbällen und farbiger Beleuchtung bei einer Firmenfeier

Anlass

Die Weihnachtsfeier, die nicht wie letztes Jahr aussieht

Der Saal ist derselbe, das Catering ähnlich, die Kolleginnen und Kollegen kennt man auch. Was den Unterschied macht, ist der Raum – und ob er eine Geschichte erzählt oder nur Tische trägt.

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Warum Weihnachtsfeiern so oft gleich aussehen

Weil sie meist spät geplant werden und dann auf das zurückgreifen, was kurzfristig verfügbar ist: ein paar Lichterketten, Tischdeko im Baumarktformat, eine Playlist. Das Ergebnis ist nicht schlecht, aber es ist auch nicht erinnerungswürdig. Eine Weihnachtsfeier mit einem klaren Thema funktioniert anders: Sie gibt den Gästen etwas, worüber sie beim Ankommen reden, und dem Marketing Bildmaterial, das nicht nach Kantine aussieht. Der Aufwand ist dabei nicht zwangsläufig größer – er ist nur früher.

Bausteine

Was diesen Anlass trägt

Selten braucht es alles davon. Meist entscheiden zwei oder drei Bausteine darüber, wie der Abend wahrgenommen wird.

Belegt

Das haben wir dafür schon gemacht

  • Motto-Dekoration und Eventkonzept für Rossmann

    Rossmann · Schloss Herrenhausen & weitere Locations

    "Studio 54" für Rossmann

    Für Rossmann haben wir mehrfach Motto-Dekorationen und Eventkonzepte umgesetzt – von Bühnenbau, Projektion, Teppich und Tischdeko bis hin zu stimmungsvoller LED-Beleuchtung. Für die IT-Abteilung entwickelten wir zusätzlich ein Dekorationskonzept samt kreativer Eventideen, eng abgestimmt mit Eventteam und Marketing.

  • Videomapping auf der Kulissenstraße der Bavaria Studios

    Bavaria Studios · München

    XXL-Fotobox in der Kulissenstraße

    In den Bavaria Studios haben wir die Kulissenstraße mit Videoprojektoren und Projection Mapping inszeniert – inklusive interaktiver XXL-Fotobox für ein einzigartiges Besuchererlebnis. Zehn Meter große Bilder auf Hauswänden, Platz für ganze Gruppen und perfekt ausgeleuchtete Fotos zum sofortigen Teilen.

Ablauf

So läuft ein Projekt bei uns

  1. 01

    Thema festlegen

    Was passt zum Unternehmen und was traut sich das Team? Ein Thema, das zu weit weg ist, wird nicht mitgetragen – eines, das zu nah ist, fällt nicht auf.

  2. 02

    Location prüfen

    Deckenhöhe, Aufhängepunkte, Stromanschlüsse, Brandschutzauflagen. Vieles entscheidet sich hier, lange bevor über Dekoration gesprochen wird.

  3. 03

    Konzept und Kostenrahmen

    Ihr bekommt ein Bild davon, wie der Raum aussehen wird, und eine Zahl dazu. Beides früh genug, um noch Entscheidungen treffen zu können.

  4. 04

    Aufbau am Veranstaltungstag

    Meist am Vormittag, damit der Raum am Nachmittag steht. Bei aufwendigen Themenwelten planen wir den Vortag ein.

  5. 05

    Betreuung und Abbau

    Technikbetreuung während der Feier, Abbau in der Nacht oder am Folgetag – je nachdem, was die Location verlangt.

Ein Thema ist billiger als viel Dekoration

Der häufigste Denkfehler bei Weihnachtsfeiern: Man kauft Menge, wo Richtung gefehlt hätte. Zwanzig verschiedene Dekorationselemente ohne Zusammenhang kosten mehr und wirken schwächer als fünf, die dieselbe Geschichte erzählen.

Für die IT-Abteilung von Rossmann haben wir im Schloss Herrenhausen genau so gearbeitet: erst das Konzept, dann die Elemente – Bühnenbau, Projektion, Teppich, Tischdeko und LED-Beleuchtung, eng abgestimmt mit Eventteam und Marketing. Das Ergebnis trägt, weil alles in dieselbe Richtung zeigt.

Der unterschätzte Faktor ist das Licht

Wenn das Budget knapp ist, empfehlen wir fast immer, zuerst am Licht zu sparen – und zwar in die andere Richtung. Ein Saal mit Deckenlicht sieht aus wie ein Saal mit Deckenlicht, egal wie viel Dekoration darin steht. Derselbe Saal in warmem, gerichtetem Licht mit ein paar farbigen Akzenten ist ein Ort.

Licht ist der Baustein mit dem besten Verhältnis von Kosten zu Wirkung. Alles andere baut darauf auf.

FAQ

Was uns dazu oft gefragt wird

Wann müssen wir spätestens anfragen?

Für Dezembertermine ist der Spätsommer der richtige Zeitpunkt. Ab Oktober wird es eng – nicht bei uns allein, sondern bei Locations, Cateringfirmen und Technik gleichermaßen. Wer im Januar für den kommenden Dezember plant, hat freie Auswahl.

Können wir einzelne Dekorationselemente auch nur mieten?

Ja. Spiegelbälle, Lichterhimmel, Kegelbäume, Fadenvorhänge, Holorahmen und Großfiguren lassen sich einzeln mieten – gerne kombiniert mit passender Beleuchtung, weil Deko ohne Licht selten wirkt.

Unsere Location erlaubt keine Bohrungen oder Aufbauten. Was geht dann?

Einiges. Autarke, kabellose Beleuchtung braucht keine Installation, Projektion arbeitet ohne Eingriff in die Bausubstanz, und freistehende Dekorationselemente kommen ohne Aufhängepunkte aus. Genau für solche Locations ist Projektion oft die beste Antwort.

Lohnt sich ein Thema auch bei kleinen Feiern?

Gerade dann. Bei fünfzig Gästen wirkt ein durchgehendes Thema stärker als bei fünfhundert, weil der Raum kleiner und die Wirkung dichter ist. Der Aufwand skaliert mit.

Passt dazu

Die passenden Leistungen

Welche Geschichte soll euer Raum erzählen?

Sagt uns Location, Gästezahl und ungefähres Budget – wir schicken euch einen Vorschlag, der dazu passt.

Projekt anfragen Lieber direkt sprechen? 05131 446570