Kongressbühne mit LED-Wand und Rednerpult während einer Fachtagung

Anlass

Messe und Kongress – wo Technik nicht auffallen darf

Bei einer Show darf Technik glänzen. Bei einem Kongress hat sie eine andere Aufgabe: Sie muss dafür sorgen, dass zwei Tage lang niemand über sie spricht. Das ist anspruchsvoller, als es klingt.

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Was Kongresse von Feiern unterscheidet

Auf einem Kongress ist die Aufmerksamkeit die knappste Ressource. Die Gäste sitzen lange, hören zu, sollen etwas mitnehmen – und sind sofort raus, wenn der Ton bricht, die Präsentation nicht anliegt oder die Übergabe zwischen zwei Rednern hakt. Der Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Kongresstechnik zeigt sich nicht im Aufbau, sondern in den Sekunden dazwischen: beim Wechsel des Vortragenden, beim Einspieler, bei der Fragerunde ins Publikum. Diese Übergänge sind der eigentliche Job.

Bausteine

Was diesen Anlass trägt

Selten braucht es alles davon. Meist entscheiden zwei oder drei Bausteine darüber, wie der Abend wahrgenommen wird.

Belegt

Das haben wir dafür schon gemacht

  • Veranstaltungstechnik beim Neujahrsempfang der Leibniz Universität Hannover

    Leibniz Universität Hannover · Hannover

    Technische Betreuung der Leibniz Universität

    Wir unterstützen regelmäßig mit technischer Betreuung und moderner Veranstaltungstechnik – für reibungslose Abläufe und beeindruckende Inszenierungen bei Events jeder Art, vom Neujahrsempfang bis zur Fachtagung.

  • Videomapping am NDR Sendesaal

    NDR · Hannover

    Mapping am NDR Sendesaal

    Projektion und Mapping am NDR Sendesaal – Architektur als Bildträger, präzise auf die Fassadengeometrie gerechnet.

Ablauf

So läuft ein Projekt bei uns

  1. 01

    Programm und Ablauf sichten

    Wie viele Vortragende, welche Formate, wo sind die Übergänge? Der Ablaufplan sagt uns mehr über den Technikbedarf als jede Ausstattungsliste.

  2. 02

    Location und Akustik prüfen

    Raumakustik, Sichtachsen, Deckenhöhe, vorhandene Festinstallation. Häufig lässt sich Bestehendes nutzen, statt alles mitzubringen.

  3. 03

    Technikkonzept und Personalplanung

    Wer sitzt wo, wer schaltet was. Bei Kongressen planen wir Personal genauso wie Geräte – ein unbesetztes Mischpult ist kein Mischpult.

  4. 04

    Aufbau und Technikprobe

    Aufbau am Vortag, Probe mit den Vortragenden am Morgen. Wer seine Präsentation einmal auf der echten Technik gesehen hat, ist auf der Bühne ruhiger.

  5. 05

    Betreuung über die gesamte Laufzeit

    Unsere Leute bleiben da. Bei mehrtägigen Veranstaltungen inklusive Umbau zwischen den Tagen.

Die Leibniz Universität als Dauertest

Für die Leibniz Universität Hannover betreuen wir regelmäßig Veranstaltungen – vom Neujahrsempfang bis zur Fachtagung. Regelmäßig heißt: Es gibt kein Format, das man einmal aufbaut und dann abhakt. Jede Veranstaltung hat andere Vortragende, andere Räume und andere Anforderungen an Ton und Bild.

Genau das ist die Schule für Kongresstechnik. Wer oft in denselben Häusern arbeitet, kennt die Akustik, die Stromwege und die Eigenheiten der Festinstallation. Das spart am Veranstaltungstag Zeit, die sonst beim Suchen draufgeht.

Warum Hannover ein guter Ort für Kongresse ist

Die Stadt hat mit dem Messegelände, dem HCC und den Universitätsgebäuden eine Dichte an Veranstaltungsorten, die für ihre Größe ungewöhnlich ist. Für Veranstalter heißt das kurze Wege und eine funktionierende Infrastruktur; für uns heißt es, dass wir die meisten Häuser kennen, bevor wir das erste Mal für euch dort aufbauen.

Der Ton entscheidet, nicht das Bild

Bei Kongressen wird gern über LED-Wände gesprochen und selten über Mikrofone. Dabei steht und fällt das Gelingen an der Sprachverständlichkeit: Der beste Inhalt verpufft, wenn er nicht ankommt. Eine LED-Wand, die eine Nummer kleiner ausfällt, merkt niemand. Ein Rednerpultmikrofon, das rückkoppelt, merkt jeder im Raum.

FAQ

Was uns dazu oft gefragt wird

Welche Locations in Hannover beliefert ihr?

Grundsätzlich alle Locations in Hannover und im gesamten Umland – vom HCC über Universitätsgebäude bis zu Messehallen. Dabei sind wir nicht auf Hannover beschränkt, sondern niedersachsen- und deutschlandweit unterwegs.

Welche Auflösung braucht eine LED-Wand?

Das hängt vom Betrachtungsabstand ab. Der Pixelabstand – der Pixel Pitch – bestimmt die Auflösung: kleinerer Abstand für Nahbetrachtung, größerer für Fernbetrachtung. Bei einem Kongress sitzt die erste Reihe oft nah genug, dass ein zu grober Pitch sichtbar wird.

Braucht es wirklich eigenes Technikpersonal?

Bei Kongressen fast immer. Jeder Bereich – Licht, Ton, Video – braucht meist einen eigenen Spezialisten, damit die Übergänge sitzen. Die Location stellt Technik, nicht zwangsläufig Menschen, die sie im Programmfluss bedienen.

Übernehmt ihr auch die Aufzeichnung für spätere Verwendung?

Ja. Aufzeichnung, Schnitt und Aufbereitung der Vorträge lassen sich direkt mitplanen – meist deutlich günstiger, wenn es von Anfang an im Konzept steht und nicht nachträglich improvisiert wird.

Passt dazu

Die passenden Leistungen

Schickt uns euren Ablaufplan

Aus dem Programm lesen wir den Technikbedarf ab – und sagen euch, wo wir Risiken sehen, bevor sie am Veranstaltungstag auftauchen.

Projekt anfragen Lieber direkt sprechen? 05131 446570